生活中的學習… What I've learned in life…

When you are in charge, do whatever you want and stand on it!

Take Charge這是我上班至今學到的第二件重要的功課: When you are in charge, do whatever you want and stand on it!

以前學的是諮商,因此我對於別人的想法很敏感。我總是希望能夠瞭解別人的想法,讓辦公室裡面一團和氣。因為這樣的個性,我在做事情的時候很喜歡徵詢別人的意見。最近我卻學習到一件事情,就是徵詢別人的意見必須有個限度。當你是別人的下屬的時候,你必須常常徵詢你的長官的意見。當你是別人的長官的時候,你必須堅持自己的意見。當下屬的人不需要承擔任務失敗的責任,當長官的人必須肩負任務成敗的一切責任。因為要承擔責任,作長官的必須有自己的意見。

話說我們辦公室幾個月之前來了一個專案經理。這位專案經理在我之前的文章中已經出現過,他對各種事情都有意見。

三個月前我接下一個專案要負責帶領我們的網管製作我們的年度報告網站。我那位優秀的網管在一個禮拜之內便設計出了網站模版。我因為習慣了要徵詢別人的意見,因此我便把剛設計出來的網站模版寄給我們辦公室裡所有的同事請他們給建議。幾天之內我便收到很多的回應,其中最長的一封回應便是來自這位意見多的專案經理。基本上來說,他完全否定了我的網管對網頁設計的基本概念。於是我便要求我的網管重新設計了一個模版。現在想起來,我覺得自己當初不應該那麼聽從別人的建議。其實本來的模版不錯看,新設計出來的模版雖然功能性比原本的要強(其實我們根本不需要這些多加的功能),可是實在很難看。

今天下午我跟這位專案經理、兩位網管、另外一位研究員、以及我們的中心主任一起開會討論另外一個新的專案。從頭到尾這位專案經理就一直發表他覺得很有道理,可是我們其他人(至少我、另外一位研究員、以及兩位網管)都覺得完全行不通的計畫案。不管我們怎麼跟他解釋,他就是堅持一定要照他的方法作。開會開到後來我一句話都不想講了。反正不管我們說什麼,這位專案經理都聽不進去。我這時候真的覺悟到其實我上一個專案根本不應該聽他的意見。既然我是那個專案的負責人,我就有權力為那個專案作最後的裁決。現在我每次看到那個年度報告的網站我就提醒自己別人的意見可以參考,可是當你是負責人的時候你自己的決定才是最重要的。

當然,我也提醒自己在堅持己見的同時不要變成像這位專案經理一樣的剛愎自用!

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